Aldrig tidigare har det varit så smidigt med teknik på konferens. Presentationerna blir betydligt snyggare, smartare och lättare att överskåda. Risken för att något går fel eller inte fungerar är mindre idag än när vi gjorde oss beroende av teknik som inte var standardiserad.
När du ska anordna en konferens kan du först höra med konferenslokalerna vad det finns för smarta lösningar, och välja ett ställe som har bra och uppdaterad teknik så du själv slipper släpa på för mycket tillbehör – förhoppningsvis behöver du bara ta med din laptop. Det finns massor av konferenslokaler i Stockholm som erbjuder kombinationen av anrika miljöer i kombination med toppmodern teknik!
Presentationerna på konferensen
Vi som är födda på 80-talet minns med viss nostalgi hur våra lärare fick kånka på overhead-apparaterna, gnissla på ”svarta tavlan” (som för övrigt snarare var grön) och dra ner världskartan som felaktigt delade in världen i Sovjetunionen som sedan år hade upplösts. Trots att vi kan ge våra lärare på 90-talet en eloge för deras ork kan vi också hoppas att lärare idag kan använda en betydligt mer bekväm presentationsteknik. Vad sägs om digitala whiteboards? Ja, det är väl bara en liten detalj i allt som går att hitta idag.
Så många smarta lösningar som idag underlättar vid konferenser har det aldrig funnits. Ofta är kanske den största fördelen att man kan dela dokument digitalt, att minimala mängder papper behöver delas ut och att risken för att du har glömt något hemma gör att du måste improvisera. Tvärtom har vi allting samlat i moln som är lätta att nå. Inte heller behöver alla deltagare vara där fysiskt, eftersom man kan vara uppkopplad på länk och fortfarande delta.
Konferensteknik underlättar:
- Gruppsamarbeten
- Presentationerna (varför inte göra din datormus till en laserpekare?)
- Anteckningar
- Fildelning
Med det nya 5G-nätet som teknikjätten Sydkorea blir först med att lansera kommer ännu större möjligheter. Riskfyllt säger vissa – hög prestige säger andra. För oss som är intresserade av teknikens sätt att underlätta för mänsklig kommunikation och samarbete säger vi: spännande! Tipset är helt enkelt att höra med konferensvärden vad det finns för teknik och se till att göra det så bekvämt och digitalt som möjligt.